O primeiro contêiner de um novo fornecedor é onde a maioria dos problemas começa — e quase todos são evitáveis se as mesmas seis ou sete coisas forem confirmadas antes do embarque. Este é o checklist que percorremos com todo comprador novo.
1. Combine a especificação por escrito
Comece pela ficha técnica, não pelo preço. Para cada produto, combine os parâmetros-chave e o método de teste: proteína bruta para CGM e CGF, fósforo e flúor para DCP e MCP, além de umidade e cinzas. Quando está por escrito, o COA depois tem base para ser conferido.
2. Peça uma amostra de COA antes de comprar
Um bom fornecedor envia um certificado de amostra de um lote recente sem ser solicitado. Leia-o como se fosse o que chegará com o seu contêiner — incluindo quem o emitiu. Enviamos amostra de COA junto com a ficha técnica, e cada lote embarcado leva COA de laboratório terceirizado profissional.
3. Avalie a fábrica, não só a trading company
Pergunte quem realmente produz. Auditoria de fábrica pode ser feita sem viajar: solicite fotos ou tour por vídeo ao vivo da planta, do armazém e da sala de amostras, e pergunte como o lote será identificado e embalado.
4. Guarde fotos de carregamento como prova de embarque
Peça fotografias durante a carga — os sacos ou a tubulação de carregamento, o número do contêiner e a lacração. Não custam nada e resolvem a maior parte das disputas de quantidade ou embalagem antes de virarem reclamações.
5. Garanta a documentação completa
- Fatura comercial
- Packing list
- Conhecimento de embarque (B/L)
- Certificado de origem — pode ser solicitado
- Certificado de análise do lote
Confirme o conjunto de documentos com o fornecedor antes do embarque e confirme novamente com o seu despachante, porque as exigências variam entre os mercados.
6. Confirme o porto FOB e o prazo
Embarcamos FOB pelos principais portos da China: Qingdao, Tianjin, Xangai ou o porto de sua preferência. Qual usar depende do frete da semana e da escala de navios, então combine porto e data mais próxima por escrito e deixe margem para o booking mudar.
7. Combine as condições de pagamento
Inclua condições de pagamento, dados bancários e moeda no mesmo documento da especificação. A maioria dos problemas de primeiro pedido neste negócio não é de qualidade — são duas pessoas lembrando de condições diferentes.
Uma nota sobre os atalhos comuns
Os três atalhos que mais causam problemas: comprar antes de ver amostra de COA, pular as fotos de carregamento e assumir que os documentos são iguais aos do fornecedor anterior. Evitar os três é barato; corrigi-los é caro.